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Como importar a tabela de preços por foto, PDF ou planilha com IA

Tela do app: Como importar a tabela de preços por foto, PDF ou planilha com IA
  1. Abra a importação da tabela

    Em Tabela, toque no ícone de importar no alto da tela.

    Mais detalhes

    O destino é Tabela de preços.

  2. Mande como você tem

    A tela diz: mande como você tem, a planilha, o documento do Word, o PDF, a foto do papel, ou cole o texto do WhatsApp ou do e-mail.

    Mais detalhes

    A IA lê e você confere antes de gravar.

    Tela Importar da tabela de preços com os botões Escolher arquivo e Foto, o campo para colar o texto da tabela e o contador de leituras por IA
  3. Peça a leitura

    Toque em Foto ou em Escolher arquivo (ou cole o texto) e depois em Ler a tabela.

    Mais detalhes

    O app mostra as etapas: subindo as páginas, lendo as páginas e casando com o catálogo.

  4. Escolha para onde vai

    Em Pra onde vai, escolha Minha tabela ou Acordo de cliente.

    Mais detalhes

    Se a tabela parece a de um cliente que você já tem, o app sugere e você pode gravar no acordo dele.

  5. Revise o que a IA casou

    A revisão separa o que vai pra tabela, o que precisa de você, o que está fora do catálogo e o que está sem preço.

    Mais detalhes

    Cada linha mostra o preço de antes e o novo. Onde a IA não teve certeza, escolha o serviço, toque em Trocar ou Tirar a linha.

    Revisão da tabela lida pela IA com a lista Vão pra tabela, o preço de antes e o novo de cada serviço e o botão Gravar
  6. Grave

    Toque no botão de gravar, que traz a contagem de preços.

    Mais detalhes

    Os preços entram na tabela (ou no acordo), valem para as ordens novas e as já criadas mantêm o valor com que nasceram.

Resultado: A tabela de preços (ou o acordo do cliente) fica atualizada com os preços que você conferiu.

Erros comuns

A IA não teve certeza do serviço.
Abra a linha e escolha o serviço do catálogo, ou tire a linha.
Preço zero vira o preço da ordem
O app avisa: grave o preço zero só se for cortesia. Confirme antes de gravar.
A planilha .xls e o documento .doc antigos não se leem
Salve como .xlsx, .docx ou PDF e mande de novo.

Próximo tutorial: Leitura por IA no Fulcrum: o que ela lê, os limites e a sua conferência

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